Impostare una firma in Thunderbird

Questo post è per rispondere a coloro (e sembrano tanti) che approdano su questo blog cercando “come impostare una firma con Thunderbird”. Prima di spiegare come si fa però, dico a tutti coloro che hanno cercato la risposta con Google, che per questo tipo di domande esiste un motore di ricerca addirittura più utile di Big G, ed è questo. La risposta la trovate anche nei bannerini antipixel che si trovano in fondo alla sidebar.

Iniziamo col dire che ci sono due tipi di firme in Mozilla Thunderbird, e l’utilizzo di una piuttosto che l’altra dipende essenzialmente dal tipo di composizione che si sta usando, se si spediscono email in puro testo (consigliato) bisogna utilizzare una firma puramente testuale, se invece si mandano le mail in formato HTML bisognerà utilizzare una firma formattata usando il codice HTML.

Quindi prima di tutto è importante verificare il tipo di composizione con cui vengono spedite le nostre email, questa preferenza varia da account ad account, solitamente viene impostata una composizione in HTML per i normali account di posta e una composizione di email puramente testuale per i newsgroup. Questa preferenza si imposta in:

Strumenti -> Impostazioni account -> Nome account -> Composizione ed indirizzamento

togliendo o mettendo la spunta alla voce “Componi i messaggi in HTML” a seconda che si vogliano inviare email in plain text (puro testo) oppure in HTML.

Firma in puro testo

Nel caso si scelga di comporre i messaggi in puro testo, per impostare una firma è necessario creare un file TXT che contenga la firma desiderata. , utilizzando un editor testuale come Crimson Editor o NotePad++ (no Writer, no Word e nemmeno Wordpad). Una volta creato e salvato il file contenente la firma, andare in:
Strumenti -> Impostazioni account -> Nome account
e spuntare la voce “Allega questa firma”, quindi inserire il percorso del file TXT precedentemente creato.

NOTA: è importante che il file venga salvato con estensione TXT.

Firma in HTML

Se invece si decide di comporre i messaggi in HTML bisognerà creare un file (con estensione HTML) che contenga il codice necessario a riprodurre la firma stessa. Nella firma in HTML si possono utilizzare formattazioni del testo, immagini e tutto quello che vi passa per la testa di fare, bisogna però ricordare che la firma verrà allegata a tutti i messaggi quindi tenete sempre conto di questi criteri basilari durante la creazione di una firma HTML:

  • l’uso di immagini troppo pesanti crea problemi a chi deve poi scaricare la posta, nonchè ne rallenta la spedizione;
  • una firma non dovrebbe superare mai le quattro righe, e le immagini non devono essere quindi troppo grandi;
  • le GIF animate ad alcuni vostri contatti potrebbero dare fastidio, utilizzate onde possibile immagini in formato PNG.

Bene, ora per creare una firma in HTML bisognerebbe anche conoscere un minimo di HTML, se così non fosse procedere come segue:

  • aprire la composizione di un nuovo messaggio;
  • scrivere la propria firma usando il composer interno di Thunderbird, formattando a piacere il testo e inserendo opzionalmente un’immagine;
  • quando si è finito, selezionare il tutto e andare in Inserisci -> HTML;
  • selezionare il codice HTML che appare nella finestra e copiarlo in un editor di testo;
  • chiudere tutte le finestre di TB dicendogli di non inviare il messaggio;
  • nell’editor di testo in cui si è copiato il codice HTML della firma, salvare il file con estensione HTML.

Una volta che la firma è stata creata (mi raccomando il file della firma deve avere estensione .HTML) , procedere analogamente a quanto descritto per la firma in puro testo per impostare TB in modo da utilizzare il file appena creato come firma per i vostri messaggi.

Inserire la firma al volo

Si può inoltre avere l’esigenza di definire la firma manualmente a seconda che ci si trovi a mandare un messaggio ad un amico, piuttosto che ad un cliente o ad un collaboratore, in alcuni casi si potrebbe anche decidere di non inserire affatto la firma. In questo caso può tornare utile Signature Switch, un” estensione che permette di configurare una serie di firme da cui è possibile pescare di volta in volta semplicemente selezionando dal menu contestuale la firma che si desidera usare in quel determinato messaggio.

Firma casuale

Non conosco estensioni che permettano di utilizzare una firma “random” pescata da un archivio predefinito, però è possibile lo stesso raggiungere lo scopo. Thunderbird allega la firma leggendola da un file, e si può utilizzare un qualche programmino per fare in modo che questo cambi ogni TOT secondi, cambiando così la firma che Thunderbird inserirà nelle nostre email .

Un modo geniale per farlo, lo potete trovare su Mente digitale, l’unica cosa di cui avete bisogno è che sul vostro sistema sia installato Python :-). Volendo si potrebbe persino compilare lo script con py2exe, e utilizzare lo stratagemma anche senza avere Python sul proprio sistema.

AGGIORNAMENTO: come suggerito da Francesco nei commenti a questo post, esiste un’estensione che permette di implementare la firma random in Thunderbird: TagZilla.

48 Responses to “Impostare una firma in Thunderbird”


  • Firma in HTML -> può essere introdotta in un messaggio di posta elettronica anche _senza_ essere in ambiente Thunderbird o Outlook?

    E' un problema che mi assilla da molto tempo. Infatti se copio e incollo tout-court il file HTML esso resta così com'è su Hotmail, in fondo al messaggio, anche dopo aver scelto l'opzione "Firma elettronica personale".

    Ciao e grazie per l'help.

  • Guarda se ti riferisci alla webmail di hotmail non saprei cosa dirti, mai usata in vita mia (anche se ho un account che scarico con Freepops).
    Non so minimamente come funzioni, comunque molto probabilmente non serve il codice HTML ma si può fare con l'editor WYSIWYG interno di hotmai.
    Ciao

  • Internet Explorer 7.0 Windows XP

    Per la firma random si può usare Tagzilla.

  • Mozilla Firefox 3.0b1 Windows XP

    Si Francesco hai ragione :-).
    Il link, se qualcuno la volesse provare, è questo:
    http://tagzilla.mozdev.org/
    io comunque non la ho mai utilizzata.
    Ciao

  • Mozilla Firefox 3.0 Windows Vista

    Grazie,
    molto utile e preciso.

    D.

  • Mozilla Firefox 3.0 Windows XP

    Signature Switch è il nome di una estensione funzionante con la corrente versione di Thunderbird che permette la firma cambiante in modo casuale.

  • Mozilla Firefox 3.0 Windows XP

    Daniela,
    mi fa piacere ti sia tornato utile questo post :-)
    Francesco,
    si la uso anch’io. Se si hanno più firme è molto utile, se invece la firma è unica l’estensione non serve.
    Ciao

  • Mozilla Firefox 3.0 Windows XP

    Ma la firma nel mio caso è sempre uguale, trovo simpatico aggiungere una breve citazione casuale ad ogni messaggio. Ciao.

  • Internet Explorer 7.0 Windows XP

    Ciao Ragazzi, volevo ringraziare per le istruzioni di come impostare una firma con thunderbird”…tuttavia faccendo tutti i passaggi descritti quando arrivo alla voce “allega firma”, non mi appare attiva perciò non posso andare a modificarla, mi potete indicare come si fa?
    Grazie
    Giovanna

  • Mozilla Firefox 3.0.4 Windows XP

    Ciao Giovanna e grazie per i complimenti :-)

    Allora,
    hai spuntato la casellina a sinistra di “Applica questa firma”, lo so che è banale, però tanto per essere sicuri.

    Ciao
    Sandro

  • Mozilla Firefox 3.1b2 Windows XP

    I commenti su Yahoo li ho messi qui:
    http://www.gialloporpora.netsons.org/yahooit-supporta-ssl/243/
    Ciao

  • Internet Explorer 7.0 Windows Vista

    Grazie mille, ha funzionato!!!!!!

  • Mozilla Firefox 3.0.11 Windows XP

    Ciao a tutti,
    non riesco a trovare il modo di inserire la mia firma quando rispondo ad un messaggio.
    Ho inserito la firma quando creo un nuovo messaggio, ma non trovo il modo di inserirla quando rispondo ad una mail..

    Grazie!!!

  • Mozilla Firefox 3.5 Windows XP

    @Antonio,
    se usi il metodo descritto in questo post la firma viene inserita anche nelle risposte.
    È una firma HTML o in puro testo ? Usi estensioni ? Se avvii TB in modalità provvisoria la firma viene inserita nelle risposte o no ?
    Ciao

  • Mozilla Firefox 3.5.2 Mac OS X 10

    Grazie per aver postato le utilissime informazioni.
    Io riesco ad inserire la firma ma proprio non riesco a farla apparire in cima ai messaggi in risposta.

    Mi appare sempre in fondo alla mail mentre il cursore per scrivere si posiziona in alto come da me impostato qualche giorno fa.

    sapete come fare?
    Grazie

  • Mozilla Firefox 3.5.2 Windows XP

    Allora,
    la firma si può mettere solo in fondo alla mail, se vuoi mettere del testo personalizzato in cima ad un messaggio di posta devi utilizzare del testo personalizzato o un modello.
    Ciao

  • Mozilla Firefox 3.0.11 Windows Vista

    @gialloporpora grazie, funziona!

  • Mozilla Firefox 3.5.3 Mac OS X 10

    ciao ragazzi, bella la guida ma ho un problema! In TB mi appare la firma come codice HTML (anche dell’immagine mi da il percorso e non mi fa vedere la stessa) e non la firma “pulita”

    ho provato sia con la versione txt che con quella html ma la storia non cambia

    uso un MAC sistema operativo 10.5.8 (leopard)

    fatemi sapere

    grazie mille

  • Mozilla Firefox 3.5.3 Windows XP

    Ciao Gabriele,
    hai impostato TB per inviare le mail in HTML:
    Strumenti -> Imp. account -> Nome account -< Composizione ?

  • Mozilla Firefox 3.5.3 Mac OS X 10

    si, html è flaggato!

  • Mozilla Firefox 3.5.3 Windows XP

    Puoi inviarmi il file html con la firma ?
    sandrodll@yahoo.it

    Ciao

  • Mozilla Firefox 3.5.3 Mac OS X 10

    ok mandato uno zip con:

    - file txt
    - file html
    - logo in png

    grazie dell’aiuto

  • Mozilla Firefox 3.5.3 Windows XP

    Ciao,
    scusa ma a me non è arrivato nulla. Ho provato a mandarti una mail all’indirizzo che hai usato per il commento, ma sembra l’indirizzo non esista.
    Puoi caricarlo su box.net o rapidshare ?
    Box.net richiede una registrazione, Rapidshare no, però Box.net è sicuramente fatto meglio e vale la pena creare un account.
    Oppure, mandamelo non ricevuta di ritorno e vedi se mi arriva, non vorrei che tin.it bloccasse gli allegati.
    Ciao

  • Mozilla Firefox 3.5.3 Mac OS X 10

    te l’ho reinviato da un altro indirizzo

    dimmi se ti arriva

    grazie

  • Mozilla Firefox 3.5.3 Windows XP

    Arrivato,
    ti ho risposto via mail. Il file HTML non è corretto, prova ad usare il compositore di TB.
    Ciao

  • Mozilla Firefox 3.5.3 Mac OS X 10

    grazie x la risposta ma non ho capito una parola! mai usato il codice html quindi non capisco cosa devo fare

    solo solo che quel html l’ha fatto in automatico TB con il suo editor

  • Mozilla Firefox 3.5.3 Mac OS X 10

    ho risolto con un amico che scrive html

    il codice era giusto ma textedit lo salvava in modo sbagliato

    grazie mille per l’aiuto

  • Mozilla Firefox 3.5.3 Windows XP

    Ah ecco spiegato il tutto, difatti quei Cocoa nello stile del file html erano strani.
    Mi fa piacere che hai risolto :-)
    Ciao

  • Mozilla Firefox 3.5.4 Linux

    Ho programmato da Thunderbird la firma con testo e immagini. Nell’azienda in cui lavoro sono riuscito con successo a caricare il file .html, solo in un terminale la firma mi arriva non formattata e con l’immagine in allegato anziché inclusa nella firma.
    Ho cercato nelle preferenze, ma nulla tutto sembra essere uguale agli altri terminali.
    Idee?

  • Mozilla Firefox 3.5.8 Windows XP

    @Vioma,
    da quel che mi sembra di capire il problema non è della firma bensì delle impostazioni di visualizzazione di Thunderbird.

    Per vedere le immagini nel corpo del messaggio devi attivare la visualizzazione delle mail in puro HTML (Visualizza -> Corpo del messaggio).
    Ciao

  • Mozilla Firefox 3.5.4 Linux

    Ciao,
    Ti ringrazio per la risposta, c’ero arrivato anche io ieri sera a casa, ma non avevo modo di poterti rispondere in quanto non sono più riuscito a trovare il Tuo sito (non temere, adesso l’ho messo tra i miei preferiti).
    La svista era proprio quella.

  • Internet Explorer 7.0 Windows XP

    Una curiosità nel mio tb 3.0 non compare la scritta inserisci… devo preoccuparmi?

  • Mozilla Firefox 3.6.3plugin1 Windows XP

    Probabilmente non stai componendo in HTML, hai diverse possibilità:
    1) configurare l’account predefinito per la composizione in HTML:
    Strumenti -> Impostazioni account -> Account -> Composizione e spuntare “Componi in HTML”

    2) Se invece preferisci inviare saltuariamente in HTML tieni premuto SHIFT mentre clicchi sul pulsante “Nuovo” o “Rispondi” e verrà invertito il criterio di composizione predefinito (se è testo semplice diventa HTML, se è HTML diventa testo semplice).

    Ciao

    2)

  • Safari 531.22.7 Mac OS X 10.6.3

    Ciao, sono nuovo del blog e, naturalmente, ho un “problema” con la firma su TB… ;)
    MI riferisco alla firma in HTML.
    La firma appare ma l’immagine che vado ad inserire, già quando compongo la firma all’interno di TB mi risulta rovinata mentre il file da cui la copio è di buona qualità.
    L’immagine la inserisco facendo un semplice copia incolla dal file di partenza alla mail di TB.
    Cosa sbaglio?

    grazie, ciao
    P.

  • Mozilla Firefox 3.6.3plugin1 Windows XP

    Puoi inviarmi una mail col file della firma in allegato?
    Scrivi a gialloporpora at gmail.com
    Ciao

  • Mozilla Firefox 3.6.3plugin1 Windows XP

    Ciao,
    ieri ero stato molto sintetico vista l’ora, comunque le immagini sono differenti.
    Nella mail che mi hai inviato con l’immagine allegato il file è in formato TIF (che credo sia un formato usato da alcuni scanner), nella seconda mail con l’immagine in firma risultava essere una PNG.
    Ora non so perchè TB abbia effettuato in automatico la conversione, comunque è anche possibile che la conversione fatta non sia ottimale, se usi un software di immagini (Photoshop, ad esempio) sicuramente otterai un risultato migliore.

    L’immagine TIF, eccessiva dimensione a parte, non la puoi usare perchè non credo che i normali client di posta la supportino (non è un formato standard tipo GIF, JPG o PNG), facendo una prova veloce sembra che Firefox (e quindi anche TB visto che hanno lo stesso motore di rendering) non la gestisca e gli serva qualche plugin (forse Quicktime), probabilmente se è un formato di Apple è possibile che KMail o Safari supportino di default questo formato, ma su Windows chi riceverà la mail vedrà un file sconosciuto in allegato e non l’immagine.

    Aggiungo che l’immagine TIF è pesantuccia per essere inclusa in firma (211 KB), la PNG è di 31 KB, che rimane pesantina ma sempre meglio dell’originale.

    Io non userei mai una immagine così pesante per la firma, però ovviamente capisco che il logo di una società ha la sua importanza e quindi fai come meglio credi.

    Ciao

  • Mozilla Firefox 3.5.13 Windows XP

    Ciao,quindi non si puo’ inserire una firma .txt senza dover necessariamente creare un .txt nel PC?!

    Ad esempio su yahoo,per creare la firma,c’e’ una casella all’interno delle impostazioni dove scrivere la propria firma

    Grazie

  • Mozilla Firefox 3.6.10 Windows XP

    Dipende dalla versione di Thunderbird in uso, con la 2.0 questo non era possibile, ora è possibile (Strumenti -> Imp. account -> Account e togliendo la spunta da “in alternativa allega da file”) puoi impostare la firma direttamente in TB.

    Mi sembra che questa sia una modifica che è stata introdotta nella versione 3.0 di TB, ora la versione stabile di TB è la 3.1.4.
    Ciao

  • Mozilla Firefox 3.5.13 Windows XP

    guarda caso io ho la versione 2.0.0.24,dici che si deve inserire solo come allegato?

  • Mozilla Firefox 3.6.10 Windows XP

    Lo immaginavo :-)

    Con le versioni 2.0.x, si, a meno che tu non usi qualche estensione, ad esempio Signature Switch permette di configurare più firme direttamente dall’interfaccia (almeno così mi sembra di ricordare).

  • Mozilla Firefox 3.5.13 Windows XP

    ti ringrazio,provo a cercare e vediamo che ne esce ;)

  • Mozilla Firefox 3.6.12 Windows XP

    Ho installato la firma con la procedura indicata più sopra, e Vi ringrazio.
    L’unico problema è che apppaiono 2 trattini nella 2.a riga.
    L’aspetto della firma è questo:
    1.a riga vuota (il che non sarebbe un problema)
    2.a riga 2 trattini
    3.a riga vuota
    4.a riga inizio testo della firma.
    Avete idea di come far sparire i 2 trattini dalla firma ?
    Grazie.

  • Mozilla 1.9.2.12 Windows XP

    I due trattini — sono uno standard e servono per permettere ai client di posta di capire che quello che segue va interpretato come firma, motivo per cui non si possono rimuovere se non manualmente.

    In ogni caso, eliminare il delimitatore standard è una pessima idea, eliminandoli infatti il client non riconoscerà più che quella è una firma e non la rimuoverà dalle risposte.

    Ciao

  • Google Chrome 13.0.782.220 Windows 7

    Non si possono sostituire i due trattini con una linea continua?
    Grazie

  • Mozilla Firefox 6.0.2 Windows XP

    No, i due trattini sono uno standard per indicare che ciò che segue è una firma, questo viene usato, ad esempio, per togliere la firma dai messaggi quando rispondi.
    Ciao

  • Google Chrome 13.0.782.220 Windows 7

    Come ultimo tentativo: non posso fare in modo che vengano inseriti in colore bianco? Cosi’ non si vedono, ovviamente!
    Grazie

  • Mozilla Firefox 11.0 Mac OS X 10

    Ho impostato la firma html. Ok.
    Ho cambiato la formattazione default dei miei messaggi (ad es. ho messo Tahoma). Se non metto la firma, la formattazione della mail è quella impostata, ma se metto la firma, lo spazio vuoto dove scrivere il testo della mail ed i 2 trattini grigi sottostanti (sopra la firma) sono con la formattazione standard di TB (larghezza variabile). Il risultato è che devo cambiare manualmente la formattazione per avere ancora il Tahoma.
    È possibile risolvere il problema, magari cambiando la formattazione dei 2 trattini grigi della firma (mettendo Tahoma)?

  • Mozilla Firefox 11.0 Windows XP

    Puoi mandarmi il file della firma?

    Mandalo pure a sandrodll[at]yahoo.it

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